Setiap peserta dimohon untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan &
Ketentuan”) sebelum berpartisipasi dalam Women's 10K 2025 (“Lomba”).
Konsorsium Women's 10K (PT Rumah Pemberdayaan Pandangan) sebagai
penyelenggara dapat merujuk diri kami dalam Peraturan & Ketentuan berikut sebagai
“kami” atau “Penyelenggara Lomba”.
UMUM
- Lomba akan diselenggarakan pada 27 April 2025 (“Hari Lomba”).
- Kategori jarak yang tersedia dalam Lomba adalah 5 kilometer dan 10 kilometer.
- Lokasi garis start dan finish akan segera diumumkan.
- Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan yang mutlak untuk menentukan apakah suatu tindakan
dan/atau keadaan sebagai DID NOT start (“DNS”),
DISQUALIFICATION (“DSQ”) dan DID NOT finish
(“DNF”) berdasarkan tindakan dan/atau keadaan yang ditentukan secara khusus
dalam Peraturan dan Ketentuan atau bukan.
- Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan & Ketentuan sesuai dengan
kebijakan Penyelenggara Lomba sendiri tanpa pemberitahuan sebelumnya, sehingga mohon untuk
meninjau Peraturan dan Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi Lomba.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan & Ketentuan ini, akan ditentukan kemudian oleh
Penyelenggara Lomba.
PENDAFTARAN
- Istilah peserta mengacu pada seseorang yang telah mendaftar dan memperoleh e-mail konfirmasi
resmi untuk berpartisipasi dalam Lomba (“Peserta”).
- Warga negara Indonesia dan warga negara asing dapat mendaftar untuk Lomba ini.
- Siapapun yang ingin berpartisipasi dalam Lomba sebagai Peserta harus memenuhi persyaratan di
bawah ini:
a. Seorang wanita; dan
b. Berusia di atas 14 (empat belas) tahun pada Hari Lomba.
- Peserta yang berusia di bawah 18 (delapan belas) tahun pada Hari Lomba harus menyerahkan surat
persetujuan orang tua (“Surat Persetujuan Orang Tua”) pada pengambilan paket
lomba. Format Surat Persetujuan Orang Tua tersedia untuk diunduh di sini.
- Satu alamat e-mail hanya dapat digunakan untuk seorang pendaftar. Satu pendaftar tidak dapat
menggunakan lebih dari satu alamat e-mail untuk mendaftarkan diri pada Lomba. Satu alamat e-mail
tidak dapat digunakan untuk mendaftarkan dua atau lebih pendaftar.
- Jika Peserta ditemukan telah mendaftarkan diri lebih dari satu kali, Peserta tersebut diizinkan
untuk berpartisipasi dalam Lomba dengan ketentuan Peserta hanya menggunakan salah satu nomor bib
(termasuk paket lomba). Dalam hal ini, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan slot masuk atau
nomor bib (termasuk paket lomba) yang diperoleh Peserta.
- Pendaftar harus memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap yang terdapat
dalam formulir pendaftaran dan tidak dapat mengubah informasi yang telah diberikan. Pendaftar
bertanggung jawab pada informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab
atas setiap kegagalan pendaftar dalam memberikan informasi yang akurat.
- Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan situs web resmi Lomba
dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan & Ketentuan. Pendaftar/Peserta telah
setuju untuk menerima sepenuhnya dan mematuhi Peraturan & Ketentuan.
- Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika
terdapat informasi yang tidak benar, palsu dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
- Pendaftaran tersedia dalam periode sebagai berikut:
Periode |
Kategori 5K |
Kategori 10K |
Baby Bird |
(Tidak tersedia) |
Rp 287.000 |
Early Bird |
(Tidak tersedia) |
Rp 347.000 |
Regular |
Rp 389.000 |
Rp 427.000 |
- Biaya pendaftaran yang tertera di atas merupakan biaya sebelum pajak pertambahan nilai dan biaya
layanan pembayaran. Total biaya yang harus dibayar oleh calon peserta akan tersedia di akhir
sesi pengisian formulir pendaftaran.
- Setiap tiket yang telah didaftarkan bersifat tidak dapat dikembalikan (non-refundable)
dan tidak dapat dipindahtangankan ke pihak lain (non-transferable).
- Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail instruksi pembayaran untuk pendaftar yang berhasil.
- Kegagalan untuk memenuhi instruksi pembayaran termasuk namun tidak terbatas pada pembayaran yang
terlambat mengakibatkan kegagalan untuk memperoleh slot sebagai Peserta dalam Lomba.
- Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail konfirmasi pembayaran bersamaan dengan tanda
pendaftaran setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran.
- Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran
dalam hal kuota Lomba telah terpenuhi.
- Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui e-mail. Setiap
pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat email yang terdaftar pada situs
web resmi Lomba akan dianggap telah diterima oleh pendaftar atau Peserta.
- Pendaftaran Lomba bersifat final dan tidak dapat dipindahkan kepada pihak lainnya. Peserta tidak
dapat memindahkan/menjual/melakukan tindakan serupa lainnya yang mengakibatkan pendaftaran/nomor
bibnya beralih kepada pihak lainnya untuk berpartisipasi dalam Lomba. Kegagalan untuk memenuhi
ketentuan ini dikategorikan sebagai DSQ.
PENGAMBILAN PAKET LOMBA
- Paket lomba (race pack) berisi, antara lain, nomor bib dan barang lainnya.
- Peserta hanya dapat mengambil paket lomba pada hari pengambilan paket lomba sesuai jadwal yang
telah diumumkan. Paket lomba tidak dapat diambil pada Hari Lomba.
- Penyelenggara Lomba berhak untuk tidak melayani pengambilan paket lomba yang terlambat.
- Lokasi pengambilan paket lomba akan diumumkan segera.
- Paket lomba hanya dapat diambil oleh Peserta terkait atau perwakilan Peserta (“Race Pack
Collector”). Seorang Race Pack Collector hanya dapat mewakili maksimal
tiga orang Peserta.
- Pengambilan paket lomba oleh Race Pack Collector harus dilengkapi dengan memberikan
surat kuasa yang disyaratkan Penyelenggara Lomba. Format surat kuasa akan tersedia di kolom FAQ
pada situs web resmi Women’s 10K.
- Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan untuk menahan paket lomba dalam kondisi tertentu,
seperti terjadinya pelanggaran terhadap Peraturan & Ketentuan, indikasi adanya pemalsuan
dan/atau kondisi serupa lainnya.
PARTISIPASI
- Waktu lomba akan terpajang pada garis start dan finish resmi.
- Peserta HANYA diizinkan untuk memulai berlari (start) dengan mengacu pada waktu
start yang telah ditetapkan dan batas waktu maksimal untuk start adalah 10
menit setelah gun start. Gun start didefinisikan sebagai
waktu ketika bunyi gun start.
- Peserta harus mampu menyelesaikan run course resmi, mulai dari garis start
resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam batas waktu yang disyaratkan oleh
Penyelenggara Lomba (“Cut Off Time dan Cut off Points”). Mohon diperhatikan
bahwa penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan dari Penyelenggara Lomba.
- Cut Off Time untuk kategori 5K adalah 1 (satu) jam 15 (lima belas) menit.
- Cut Off Time untuk kategori 10K adalah 2 (dua) jam 30 (tiga puluh) menit.
- Peserta yang gagal menyelesaikan Cut Off Time dan Cut Off Points dinyatakan
DNF.
- Peserta harus mengenakan nomor bib secara tepat dan terlihat jelas sepanjang Lomba. Kegagalan
untuk mematuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
- Peserta diwajibkan untuk menggunakan kaki dan kekuatannya sendiri untuk menyelesaikan run
course. Penggunaan metode lain untuk menyelesaikan run course (seperti:
kendaraan) akan dianggap sebagai curang dan dinyatakan DNF.
- Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif, termasuk tetapi tidak terbatas pada pemblokiran,
menghalangi Peserta lain, pihak lain dan/atau run course, akan dinyatakan DSQ.
- Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi
Penyelenggara Lomba atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba, seperti marshal dan
tim medis resmi. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
- Penyelenggara Lomba berhak untuk menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari jika Peserta
dianggap berperilaku secara tidak pantas dalam Lomba oleh Penyelenggara Lomba, dan Peserta
tersebut akan dinyatakan DSQ.
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau mengenakan perlengkapan yang dapat menyebabkan
bahaya, menyakiti atau membahayakan diri mereka sendiri, Peserta lain dan/atau pihak lain.
Peserta tidak boleh berlari dengan bagian wajah tertutup. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini
akan dinyatakan DSQ.
- Peserta tidak boleh berpakaian secara tidak pantas dalam suatu acara olah raga atau pakaian yang
dinilai tidak pantas oleh Peserta atau pihak lainnya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini
akan dinyatakan DSQ.
- Dilarang menggunakan atau membawa barang-barang yang berpotensi menghambat kelancaran atau
keselamatan atau dapat menyebabkan bahaya atau risiko bahaya bagi diri sendiri, Peserta lain
atau pihak lainnya. Kegagalan untuk memenuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
- Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik atau
agama, serta untuk iklan.
- Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas berbagai bentuk penggalangan dana oleh Peserta
dalam Lomba. Tanggung jawab tersebut melekat pada Peserta terkait.
- Peserta dilarang menggunakan atribut apa pun yang dapat mengakibatkan Peserta dan/atau
Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba seperti marshal
dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya salah mengenali sebagai suatu sinyal dan/atau membuat
kebingungan pada Peserta lainnya atau Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan
Penyelenggara Lomba seperti marshal dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya, dan/atau
menggunakan alat apa pun dengan volume suara yang keras yang dapat mengganggu Peserta dan/atau
Penyelenggara Lomba dan/atau pihak terkait lainnya dengan Penyelenggara Lomba seperti marshal
dan tim medis resmi dan/atau pihak lainnya.
- Peserta tidak boleh melakukan perbuatan yang menyebabkan keterlambatan Lomba, seperti menari,
melakukan pertunjukan, memainkan instrumen, berdiri di dekat garis start atau
finish atau sepanjang run course.
- Peserta tidak boleh mencegah pejalan kaki untuk menyeberang atau menghalangi jalannya kendaraan
darurat di titik-titik tertentu, kapan dan di mana mereka diizinkan melakukannya.
- Kendaraan dalam bentuk apapun, sepeda, in-line skates, skateboard, kursi roda
yang tidak memiliki ijin dari Penyelenggara Lomba tidak diperkenankan berada di dalam run
course.
- Binatang peliharaan apa pun dengan atau tanpa tali tidak diperkenankan berada di dalam run
course.
- Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter terkait kondisi kesehatan Peserta
sebelum berpartisipasi dalam Lomba.
- Peserta mengakui dan menerima bahwa keikutsertaannya dalam Lomba membawa potensi risiko dan
bahaya, termasuk tetapi tidak terbatas pada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan,
kelumpuhan, kematian, kerusakan pada properti dan/atau kerugian lainnya, dan risiko lain yang
tidak diketahui sebelumnya dan yang saat ini tidak dapat diprediksi secara wajar
(“Risiko dan Bahaya“).
- Risiko dan Bahaya dapat terjadi karena antara lain tindakan atau kelalaian Peserta atau tindakan
atau kelalaian orang lain, dan/atau kondisi fasilitas dan/atau peralatan dan kondisi alam
dan/atau cuaca dan/atau kondisi Force Majeure (sebagaimana didefinisikan di bawah ini).
- Force Majeure merupakan keadaan atau kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak),
kekerasan, kerusuhan sosial, pemogokan, wabah, kecelakaan, kebakaran, banjir, bencana alam,
embargo, alasan hukum, atau tindakan pemerintah Republik Indonesia, dan kondisi/keadaan serupa
lainnya yang dapat terjadi di luar kemampuan Penyelenggara Lomba untuk mencegahnya.
- Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas segala bahaya dan/atau kerugian yang disebabkan
oleh hal-hal berikut, termasuk namun tidak terbatas pada:
a. Terjadinya Risiko dan Bahaya;
b. Peserta datang terlambat pada Lomba; dan/atau
c. Force Majeure.
- Penyelenggara Lomba sangat mendorong wanita yang sedang hamil untuk berkonsultasi dengan dokter
sebelum berpartisipasi dalam Lomba. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas komplikasi
atau masalah kesehatan dan/atau setiap Risiko dan Bahaya lainnya yang dapat timbul dari
keikutsertaan dalam Lomba selama kehamilan.
- Penyelenggara Lomba berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba jika terjadi
Force Majeure. Jika Lomba dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena Force
Majeure, Penyelenggara Lomba tidak berkewajiban untuk mengembalikan biaya pendaftaran
yang telah dibayarkan kepada Peserta, dan Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas
segala Risiko dan Bahaya yang dapat terjadi sehubungan dengan pembatalan dan/atau penjadwalan
ulang Lomba.
- Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan Penyelenggara Lomba dan penerima pengalihannya,
hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama, kesukaan, biografi, atau hal lainnya
dari Peserta sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi gambar, foto, dan hak kekayaan
intelektual lainnya yang terkait dengan Lomba, di setiap dan semua perangkat, media atau
publikasi.
- Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, video, artikel,
catatan waktu, dan informasi lokasi, yang meliput Lomba, dan hak penggunaan untuk siaran TV,
surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya merupakan milik Penyelenggara
Lomba. Penggunaan tersebut juga meliputi nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan
alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
- Pos minuman akan tersedia di beberapa area tertentu sepanjang run course sedangkan pos
buah-buahan hanya tersedia di garis finish.
- Peserta yang dinyatakan DNS, DSQ dan DNF tidak berhak untuk mendapatkan finisher
necklace dan finisher tee.
- Marshal akan diselenggarakan sepanjang Lomba untuk memastikan Peraturan & Ketentuan
dipatuhi.
HADIAH
- Peserta yang memenangkan Lomba (“Pemenang”) harus menggunakan timing
chip dan nomor bib yang diberikan tanda.
- Pemenang harus menunjukkan kartu identitas yang sah, masih berlaku, dan sesuai yang terdaftar
pada data pendaftaran untuk memperoleh hadiah.
- Pemenang yang tidak dapat menunjukkan kartu identitas sesuai ketentuan di atas dinyatakan DSQ
dan tidak berhak memperoleh hadiah.
- Pemenang dan urutan pemenang ditentukan oleh urutan gun time ketika torso
Peserta menyentuh garis finish resmi. Gun time didefinisikan sebagai waktu
yang dimulai ketika bunyi gun start sampai dengan torso Peserta
menyentuh garis finish.
- Pengumuman Pemenang dan hadiah akan dilakukan setelah tim verifikasi selesai mengkonfirmasikan
Pemenang potensial telah memenuhi semua persyaratan dan peraturan.
- Terdapat 3 Pemenang untuk podium setiap kategori jarak 5K dan 10K untuk podium keseluruhan
(dengan catatan waktu tercepat tiba di garis finish).
- Pemenang akan memperoleh finisher necklace, finisher tee, dan hadiah uang.
Informasi lebih detail mengenai hadiah akan diumumkan pada Hari Lomba.
- Peserta yang menerima hadiah uang diwajibkan tunduk pada peraturan perpajakan yang berlaku.
- Proses penarikan hadiah uang akan dilakukan dalam waktu 20 hari kerja sejak Hari Lomba. Pemenang
harus memastikan keakuratan nomor rekening bank, alamat dan swift code (untuk Pemenang
berkewarganegaraan asing) yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba. Kesalahan akurasi informasi
merupakan tanggung jawab Pemenang yang bersangkutan.